Pour la plupart du personnel de bureau d'aujourd'hui, ils seraient comme rien de mieux que pour éviter leur quotidien commute à leur bureau. En plus d'entreprises se dirige vers un système basé sur un nuage pour le stockage des données et des emplois avec des tâches plus indépendants pour les employés, travaillant à distance est devenu une manière très réelle pour les gens non seulement percer l'horloge dans leurs pantalons de survêtement, mais à également économiser de l'argent sur le transport à et de travail.
S'il est vrai que l'envoi d'e-mails et stockage en nuage peut être envoyé de n'importe où, que les travailleurs font quand ils ont besoin participer à une réunion ou de parler face à face avec un client ? La webcam est devenu un outil de travail essentiel pour la communication entre les travailleurs et leur port d'attache. Maintenant un composant commun des ordinateurs portables fabriqués aujourd'hui, de nombreux éditeurs de logiciels ont créé différents types de programmes qui permettent aux utilisateurs de communiquer avec différents niveaux de professionnalisme. Celles-ci vont des programmes de base vidéo et audio aux outils de collaboration et de gestion du projet intégré pour l'amélioration des flux de travail en temps réel.
Lorsque vous utilisez une webcam, il est essentiel de se rappeler que, s'appliquent les mêmes règles que toute autre réunion face à face, surtout si la rencontre avec une personne à l'extérieur de votre organisation. Un superviseur peut être OK discutant un projet alors que vous portez un Sweat à capuche, mais il est probable qu'un client ne sera pas. Cela peut dépendre de l'industrie ou de votre travail, mais il est préférable de pécher par excès de prudence et d'allure professionnelle tout en vous le chat vidéo.
Une autre chose à connaître lorsque vous utilisez une webcam pour les entreprises, c'est que votre entourage peut aussi influer la qualité et le professionnalisme de votre conversation vidéo. Essayer de répondre un endroit tranquille avec peu de distractions. Assurez-vous également que vous ne serez pas susceptible d'être interrompue alors que sur le visiophone - la dernière chose dont vous avez besoin est quelqu'un irruption dans une pièce pendant que vous êtes au milieu d'une discussion sérieuse avec votre patron. Votre toile de fond devrait être simple et non-distraire, tel qu'un mur blanc ou l'art simple et de bon goût. Si ce n'est pas disponible où que vous soyez, essayer d'accrocher une tôle en arrière-plan.
La dernière pièce du puzzle est votre connexion Internet. Une webcam n'est pas du tout utile si votre vidéo est saccadée ou des pauvres qualité parce que vous n'avez pas assez de bande passante pour envoyer des volumes importants de données à travers l'Internet. À large bande ou DSL sont des options populaires pour des vitesses d'Internet car ils sont plus couramment utilisés pour la diffusion de contenu vidéo. Sauf si vous êtes familier avec le réseau, essayez d'éviter le Wi-Fi, étant donné le grand place à l'erreur en raison de composants supplémentaires.
Il est également important de s'assurer que vous êtes sur un réseau sécurisé lorsque vous travaillez hors du bureau. La dernière chose que vous voulez faire, c'est exposer des informations d'entreprise qui peuvent être sensibles. Alors que ce n'est pas toujours possible dans les espaces publics, il est préférable de chercher un réseau sécurisé chaque fois que possible. Si vous obtenez votre Internet de certains fournisseurs, ils ont parfois des points chauds dans les grandes régions métropolitaines, qui peuvent vous faire économiser beaucoup de tracas.